Karolin Groos ist seit 2009 in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und internationaler Austausch tätig. Als freiberufliche Dolmetscherin und Veranstaltungsmanagerin hat sie unter anderem für die Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit und Engagement Global Delegationsreisen und internationale Konferenzen organisiert und betreut. Seit 2016 arbeitet sie am Mercator-Institut und ist dort als Mitarbeiterin der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit ebenfalls für den Bereich Veranstaltungen zuständig.