Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an Veranstaltungen des Mercator-Instituts für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache

Veranstaltung

Jahrestagung des Mercator-Instituts für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache
"Gemeinsam für sprachliche Bildung – systematisch und vernetzt"
KOMED im MediaPark
Mediapark 7
50670 Köln

Veranstalter

Universität zu Köln
Mercator-Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache
Triforum
Albertus-Magnus-Platz

50923 Köln

1. Allgemeines

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Teilnahme und, sollten Teilnahmegebühren erhoben werden, auch für den damit zusammenhängenden Ticketverkauf für obenstehende Veranstaltung, ausgerichtet durch den obenstehenden Veranstalter. Abweichende Geschäftsbedingungen der Teilnehmerin oder des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.

1.2. Der Veranstalter behält sich Änderungen und Ergänzungen dieser Regelungen vor. Mögliche Änderungen und Ergänzungen erhalten Gültigkeit durch die Veröffentlichung auf dieser Internetseite oder auf der Veranstaltungsseite.

2. Anmeldung, Bestätigung und Vertragsschluss

2.1. Die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung ist ausschließlich über die Website des Veranstalters möglich.

2.2. Der Veranstalter gibt mit den auf der Website gemachten Angaben ein Angebot für den Abschluss eines Vertrages ab. Die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer nimmt sein Angebot für den Abschluss eines Vertrages an, indem sie bzw. er den Anmeldungsvorgang vollständig durchführt und auf der letzten Seite des Anmeldeformulars auf den Button „Anmeldung abschicken“ klickt. Die wirksame Annahme des Angebots durch die Teilnehmerin bzw. den Teilnehmer setzt voraus, dass sie bzw. er im Anmeldeformular alle erforderlichen Felder ausgefüllt (jeweils durch „*“ gekennzeichnet). Mit der Anmeldung werden diese AGB durch den Teilnehmenden anerkannt.

2.3. Der Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem der Veranstalter die Anmeldung gegenüber der Teilnehmerin bzw. dem Teilnehmer schriftlich per E-Mail bestätigt hat. Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt gleichfalls für die Aufhebung der Schriftformklausel.

2.4. Für die Anmeldung zur Veranstaltung ist die Angabe von E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers sowie ihre bzw. seine institutionelle Zugehörigkeit notwendig. Um eine lückenlose Rückverfolgbarkeit während der Corona-Pandemie zu gewährleisten ist darüber hinaus auch die Angabe von Privatanschrift und Telefonnummer des Teilnehmenden notwendig.

2.5. Die von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern hinterlegten Daten werden für das Teilnahme- und Veranstaltungsmanagement, den Versand von Informationen und Dokumentationen sowie für die Einladung zu weiteren Veranstaltungen verwendet. Wenn Veranstaltungen kostenpflichtig sind, gibt der Veranstalter die Daten der angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer innerhalb der Universität zu Köln an die Buchhaltung weiter. Ihr Einverständnis können Teilnehmerinnen und Teilnehmer jederzeit mit einer Mail an kontakt-mercator(at)uni-koeln[dot]de und dem Betreff [STOP Veranstaltungen] widerrufen. Die Datenschutzerklärung des Veranstalters kann hier eingesehen werden.

2.6. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers, die mit dem Versenden der Anmeldung zur Veranstaltung erteilt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Teilnahmegebühren

3.1. Sollten Teilnahmegebühren erhoben werden, ist der in der Teilnahmebescheinigung genannte Preis der Endpreis und gegenüber der Teilnehmerin bzw. dem Teilnehmer verbindlich.

3.2. Alle Preise enthalten soweit erforderlich die fällige Umsatzsteuer.

3.3. Sofern Preisermäßigungen (z.B. für Studierende, Mitglieder bestimmter Organisationen usw.) gewährt werden, ist dies ebenfalls gesondert ausgewiesen. Sind keine Ermäßigungen ausgewiesen, werden diese auch nicht gewährt. Die Ermäßigung ist unter Vorlage eines ordnungsgemäßen Nachweises (z.B. Studierendenausweis, Bestätigung der Universität, Angabe der Mitgliedsnummer) zu gewähren. Der Nachweis muss vor Beginn der Veranstaltung erbracht werden. Kann der Nachweis nicht erbracht werden, muss zu Beginn der Veranstaltung von der Teilnehmerin bzw. von dem Teilnehmer die Differenz aus dem Vollpreis und dem ermäßigten Preis nachgezahlt werden, damit sie bzw. er teilnahmeberechtigt ist.

4. Zahlung

4.1 Die Zahlung erfolgt über die jeweils auf der Website bzw. in der Anmeldebestätigung angegebenen Wege. Die Teilnahmegebühren sind unverzüglich bei Vertragsschluss fällig, spätestens jedoch vierzehn Tage nach Vertragsschluss.

4.2. Zahlung per Rechnung: Zahlt die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung nicht, kann der Veranstalter vom Vertrag zurücktreten. Tritt der Veranstalter von dem Vertrag zurück, verliert die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer damit ihren bzw. seinen Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung. Durch die Überweisung entstehende Gebühren trägt die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer.

4.3. Sollte eine Zahlung rückbelastet werden (z.B. wegen fehlender Deckung des bei der Anmeldung angegebenen Kontos,), hat die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer jeglichen Schaden bzw. jegliche Aufwendung zu ersetzen, der bzw. die aus der Rückbelastung entstehen. Hierzu gehören insbesondere die Bankgebühren.

Im Falle der Rückbelastung ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag sofort zurückzutreten. Die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer verliert damit ihren bzw. seinen Anspruch auf Teilnahme an der gebuchten Veranstaltung. Weitergehende Ansprüche des Veranstalters gegen die Teilnehmerin bzw. den Teilnehmer werden dadurch nicht berührt.

5. Widerrufsrecht

5.1. Widerrufsbelehrung

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Widerrufsrecht:

Ist die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer Verbraucherin bzw. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB kann sie bzw. er seine Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. Brief, E-Mail) widerrufen. Hierzu besteht die Möglichkeit, unter Angabe der Ticket-ID eine E-Mail zu senden. Die Teilnehmenden nutzen hierzu die folgenden Kontaktdaten:

Universität zu Köln
Mercator-Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache
Triforum
Albertus-Magnus-Platz

50923 Köln


E-Mail: mercator-tagung(at)uni-koeln[dot]de

Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung der Informationspflichten des Veranstalters gemäß Art. 246 § 2 i. V. m. § 1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie den Pflichten gemäß § 312g Abs. 1 Satz 1 BGB i. V. m. Art. 246 § 3 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.

Widerrufsfolgen:

Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen) herauszugeben. Kann die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer die empfangene Leistung sowie Nutzung (z. B. Gebrauchsvorteile) nicht oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertem Zustand zurückgewähren bzw. herausgeben, hat sie bzw. er dem Veranstalter insoweit Wertersatz zu leisten. Die Verpflichtung zur Erstattung von Zahlungen muss innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für die Teilnehmerin bzw. den Teilnehmer mit der Absendung der Widerrufserklärung und für den Veranstalter mit deren Empfang.

Ende der Widerrufsbelehrung

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5.2. Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Veranstalter mit ausdrücklicher Zustimmung der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers vor Ende der Widerrufsfrist mit der Leistungserbringung beginnt oder die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer die Leistungserbringung selbst veranlassen.

6. Rücktritt/Storno

6.1. Möchte die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer an der Veranstaltung nicht teilnehmen, so hat sie bzw. er ihren bzw. seinen Rücktritt vom Vertrag schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Veranstalter zu erklären.

a) Bei Rücktritt/Storno vor dem 01. März 2022 wird die Teilnahmegebühr erstattet.
b) Bei Rücktritt/Storno ab dem 01. März 2022 erfolgt keine Erstattung.

6.2. Wenn die angemeldete Teilnehmerin bzw. der angemeldete Teilnehmer die Veranstaltung nicht besuchen kann, hat sie bzw. er bis zum 14. März 2022 die Möglichkeit eine Ersatzperson für die Teilnahme per E-Mail anzugeben.

7. Leistungen

7.1. Der Umfang der vertraglichen Leistung im Rahmen der Veranstaltung ergibt sich aus den Informationsunterlagen, den Angaben auf der Veranstaltungswebsite, gegebenenfalls vorhandenen Anmeldeformularen und der Teilnahmebestätigung des Veranstalters. Bei Widersprüchen und in jedem Fall ist die Leistungsbeschreibung in der Anmeldebestätigung ausschlaggebend.

7.2. Werden Leistungen nicht vertragsgemäß erbracht, hat der Teilnehmende Anspruch auf Abhilfe. Mängel müssen unverzüglich angezeigt werden. Ansprüche auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr aufgrund offensichtlich nicht vertragsgemäß erbrachter Leistung, sind innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss der Veranstaltung geltend zu machen.

7.3. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, in Ausnahmefällen einen Ersatzreferenten zu bestellen. Über die jeweiligen Änderungen informiert der Veranstalter stets aktuell auf der Website.

7.4 Anreise, Übernachtung und Verpflegung sind im Veranstaltungsangebot nicht enthalten, es sei denn, Leistungen dieser Art sind in der Veranstaltungsbeschreibung ausdrücklich aufgeführt. Nimmt ein Vertragspartner ordnungsgemäß angebotene Leistungen ganz oder teilweise nicht in Anspruch, so entsteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

8. Absage der Veranstaltung

8.1. Aus dringlichen Gründen kann der Veranstalter mit einer angemessenen Frist die Veranstaltung absagen. Dies gilt auch für Rahmen- und Abendprogramme.

8.2. Im Fall der Absage der Veranstaltung erstattet der Veranstalter die geleistete Zahlung innerhalb von 14 Tagen in voller Höhe zurück. Daneben angefallene Kosten der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers werden nicht erstattet.

9. Urheber- und Nutzungsrechte

9.1. Die Vorträge und ausgegebenen Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche Nutzungsrechtseinräumung übertragen. Eine Vervielfältigung, Verbreitung, Verarbeitung oder öffentliche Wiedergabe jeglicher Art ist grundsätzlich nicht gestattet und bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.

9.2. Ton- und Videoaufzeichnungen von der Veranstaltung, den Veranstaltungsergebnissen im Ganzen oder in Teilen durch Teilnehmende sind nicht gestattet.

9.3 Die bzw. der Teilnehmende verpflichtet sich, die Urheberrechte zu wahren und die Veranstaltung nur im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung zum eigenen Gebrauch individuell zu nutzen. Jeder Missbrauch kann rechtlich verfolgt werden.

10. Bildmaterial/Fotografien

10.1. Sofern im Rahmen der Veranstaltung Foto- und/oder Filmaufnahmen gemacht werden, erteilt die bzw. der Teilnehmende dem Veranstalter das Recht, die im Rahmen der Veranstaltung hergestellten Aufnahmen zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt und kostenfrei zu vervielfältigen, zu verbreiten, auszustellen, öffentlich wiederzugeben oder in sonstiger Art und Weise zu nutzen und bspw. auf der Website des Veranstalters oder in Publikationen zu nutzen.

10.2. Sofern die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer bei der Anmeldung das Einverständnis für Fotoaufnahmen bzw. bei digitalen Veranstaltungen für Screenshots gibt, erteilt die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer dem Veranstalter das Recht, die im Rahmen der Veranstaltung hergestellten Aufnahmen zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt und kostenfrei zu vervielfältigen, zu verbreiten, auszustellen, öffentlich wiederzugeben oder in sonstiger Art und Weise zu nutzen und/oder durch Dritte nutzen zu lassen (z.B. auf der Webseite oder in Publikationen).

11. Haftung

11.1. Der Veranstalter haftet

  • bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten für Vorsatz und jede Fahrlässigkeit. Der Höhe nach ist die Haftung begrenzt auf die Höhe der Teilnahmegebühr, die Haftung für Folge- und Vermögensschäden (z.B. entgangenen Gewinn) ist ausgeschlossen.
  • im Übrigen nur für durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursachte Schäden. Der Höhe nach ist die Haftung begrenzt auf die Höhe der Vertragssumme, die Haftung für Folge- und Vermögensschäden (z.B. entgangenen Gewinn) ist ausgeschlossen.

11.2. Diese Haftungsbeschränkungen und -ausschlüsse gelten nicht für

  • Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz;
  • Ansprüche wegen arglistigen Verhaltens eines Vertragspartners;
  • Ansprüche aus der Haftung für garantierte Beschaffungsmerkmale;
  • Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

11.3. Im Übrigen haften der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen auch nicht für Störungen gleich welcher Art, die durch Umstände außerhalb ihres Einflussbereiches hervorgerufen werden.

11.4. Eine Haftung für Schäden, die bei der An- und Abreise zu den Veranstaltungsorten entstehen, sowie für Verluste und Unfälle ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

12. Schlussbestimmungen

12.1. Es findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung. Gerichtsstand ist Köln.

12.2. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder die Wirksamkeit durch einen später eintretenden Umstand verlieren, bleibt die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem am nächsten kommt, was die Vertragsparteien gewollt hätten, sofern sie den betreffenden Punkt bedacht hätten. Entsprechendes gilt für Lücken dieses Vertrages.

12.3. Erfüllungsort ist der Sitz des Veranstalters.