Hinweise und Formulare

Hier finden Sie Hinweise und Formulare für die Projektdurchführung. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an die zuständige Ansprechpartnerin wenden.

Förderrichtlinien

Die zentrale rechtliche Grundlage für die Förderung bilden die Förderrichtlinien. Darüber hinaus hat jedes Projekt einen Bewilligungsbescheid erhalten, der neben dem Verweis auf die Förderrichtlinien ggf. weitere Auflagen enthält, die Voraussetzung für die Förderung sind.

Förderrichtlinien (Stand 13. November 2014) zum Download

Zahlplan

Unmittelbar nach der Bewilligung erstellt der Projektpartner einen Zahlplan für die gesamte Projektlaufzeit. Er gibt Auskunft, welche Fördermittel wann benötigt werden. Planänderungen können in Abstimmung mit dem Mercator-Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache im Verlauf des Projekts vorgenommen werden. Bitte verwenden Sie für die Erstellung des Zahlplans das folgende Formular und senden es an Ihre Ansprechpartnerin im Mercator-Institut (für Förderlinie I und II: Dr. Annika Witte, für Forschungsprojekte: Dr. Stefanie Bredthauer)

Zahlplan zum Download

Mittelabruf

Spätestens vier Wochen vor den zu Projektbeginn vereinbarten Auszahlungsterminen muss die Überweisung der Mittel schriftlich angefordert werden. Das Mercator-Institut überweist die Mittel nicht automatisch aufgrund des Zahlplans, sondern nur auf ausdrückliche Mittelanforderung. Bitte verwenden Sie für den Mittelabruf das folgende Formular:

Mittelabruf zum Download

Zuwendungsbestätigung

Sobald der Eingang der Fördermittel bei den Projektpartnern zu verzeichnen ist, benötigt das Mercator-Institut eine kurze Bestätigung. Diese kann formlos per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartnerinnen oder mit einem kurzen Schreiben erfolgen.

Einzelverwendungsnachweis

Das Mercator-Institut benötigt alle sechs Monate einen Nachweis über die tatsächliche Verwendung der Fördermittel. Der Einzelverwendungsnachweis ist zu den Stichtagen 30. April bzw. 31. Oktober zu erstellen und sollte im Laufe des Mai bzw. November im Mercator-Institut vorliegen. Nach Ablauf des Förderzeitraums ist ein Endverwendungsnachweis nötig, dafür wird es ein gesondertes Formular geben. Bitte nutzen Sie für die Verwendungsnachweise das folgende Formular.

Einzelverwendungsnachweis zum Download

Projektbericht

Darüber hinaus sind die Projektpartner verpflichtet, in einem Projektbericht über die Entwicklung des Projektes und aktuelle Aktivitäten Auskunft zu geben. Die Projektberichte umfassen halbjährliche Zeiträume, analog zu den Verwendungsnachweisen, jeweils zu den Stichtagen zum 30. April und zum 31. Oktober. Auch die Projektberichte sind im Laufe des Mai bzw. November im Mercator-Institut einzureichen. Bitte nutzen Sie für den Projektbericht das folgende Formular:

Projektbericht zum Download

Abschlussbericht

Am Projektende ist - zusätzlich zum regulären Bericht über die vergangenen sechs Monate - ein Abschlussbericht zu verfassen. Darin soll das Projekt in seinem Gesamtverlauf beschrieben und reflektiert werden. Bitte senden Sie den Abschlussbericht spätestens vier Wochen nach Projektende per E-Mail an Ihre Ansprechpartnerin im Mercator-Institut (für Förderlinie I und II: Dr. Annika Witte, für Forschungsprojekte: Dr. Rahel Stoike-Sy). Bitte nutzen Sie für den Abschlussbericht das folgende Formular:

Abschlussbericht zum Download

Literaturverzeichnis zum Abschlussbericht

Dem Abschlussbericht können Sie ein zusätzliches Literaturverzeichns beilegen, sollte der Platz im Formular für den Abschlussbericht nicht ausreichen. Bitte beachten Sie dazu die folgenden Hinweise:

Hinweise zum Literaturverzeichnis im Abschlussbericht zum Download

Gesamtverwendungsnachweis

Das Mercator-Institut benötigt zum Projektende - zusätzlich zum regulären Einzelverwendungsnachweis über die vergangenen sechs Monate - einen Gesamtverwendungsnachweis. Darin ist die Verwendung der Fördermittel während der gesamten Projektlaufzeit zu dokumentieren. Bitte senden Sie den Gesamtverwendungsnachweis spätestens acht Wochen nach Projektende per Post an Ihre Ansprechpartnerin im Mercator-Institut (für Förderlinie I und II: Dr. Annika Witte, für Forschungsprojekte: Dr. Rahel Stoike-Sy). Bitte nutzen Sie für den Gesamtverwendungsnachweis das folgende Formular:

Gesamtverwendungsnachweis zum Download

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